PhD Software, Ayo Pilih yang Mana?

Di era saat ini dengan kemajuan teknologi yang pesat telah banyak mempengaruhi pola kerja dan efisiensi serta efektivitas dalam bekerja mapun studi.  Namun, itu jika kita mampu memanfaatkannya dengan sebaik-baiknya. 

Begitu juga dalam keperluan studi kita di perguruan tinggi.  

Banyak sekali software-software atau perangkat lunak mapun aplikasi-aplikasi yang bertebaran di App store, Play Store, atau dalam windows dan Mac.  Kali ini, GPF PPI, Gifu ingin membagikan tips dan aturan praktis untuk memilih Software untuk kebutuhan PhD Anda.  

Apa saja itu, yuk kita simak ulasannya berikut ini. Berikut ini tipsnya:

Tips #1 Pilihlah perangkat lunak sederhana
Sederhana di sini, kita mudah dalam mengoperasikan atau tidak dipusingkan untuk mempelajarinya dalam waktu yang lama.  Selain itu, aplikasi tersebut ringan dijalankan di komputer atau smartphone teman-teman semua.

Tips #2 Gunakan software/aplikasi yang kolega/Supervisor Anda gunakan
Kenapa..? karena hal ini akan membuat pekerjaan/aktivitas/studi Anda lebih mudah ketika Anda perlu untuk berbagi file atau ketika Anda tidak tahu bagaimana untuk melakukan sesuatu sehingga perlu untuk meminta bantuan kepada mereka.

Tips #3 Install/Pasang aplikasi/perangkat lunak yang dapat men-syncronisasi-kan data Anda.

Poin tips ke-3 ini sangat penting karena untuk menjaga atau mem-back-up file kita secara aman dari hal-hal yang tidak kita inginkan (apakah itu kerusakan/kehilangan/kecurian laptop kita, dsb).   Dengan melakukan sinkronisasi file yang tersimpan dalam hard-disk maya akan memudahkan kita untuk mengakses-nya dimanapun kita berada.

Jadi itu adalah 3 tips penting dalam memilih software untuk keperluan studi/kerja kita.  

Pertanyaan berikutnya, Software mana yang harus saya gunakan yang memenuhi kriteria dan keperluan untuk PhD saya?  Banyak sekali software yang bertebaran di dunia maya atau toko aplikasi yang dapat meningkatkan produktivitas PhD kita.

Pilihan 4 perangkat lunak yang meningkatkan produktivitas PhD:

1) Wunderlist

Cara terbaik untuk membuat daftar tugas atau pekerjaan yang ingin dikerjakan dan dapat berkolaborasi dengan teman sejawat atau supervisor, dll.   Kita dapat mengelompokkan aktivitas yang dilakukan dan bisa terhubung dengan google calendar kita.  Prinsipnya dengan software ini kita terbantu untuk fokus dengan pekerjaan yang ingin kita lakukan hari ini, esok, bulan depan dst. 

Untuk lebih lanjut bisa melihat pada link berikut ini: https://www.wunderlist.com/

2) Mendeley (Literature Management)

Selama studi PhD, kita akan menghabiskan banyak waktu melakukan tiga hal, seperti membaca atau mereview paper, membaca buku, dan format kutipan dalam publikasi Anda.  Software Mendeley ini dapat membantu Anda dengan itu. Cukup sederhana dan tersinkronisasi semuanya file yang kita masukkan dalam software tsb di hardisk maya dan sehingga membuat Anda bisa bekerja dimanapun dan kapanpun untuk menulis paper Anda.

Aplikasi ini memudahkan kita untuk membuat note, sitasi di Microsoft word atau mengerjakan Thesis atau disertasi dengan cepat.  Lebih lanjut silahkan download aplikasinya di sini: https://www.mendeley.com/

3) Evernote

Ini merupakan salah satu aplikasi yang cukup terkenal di mahasiswa pasca sarjana, ini sangat berharga dan berguna banget serta yang pasti free.  tetapi yang free ini hanya bisa men-sinkronkan maksimum 2 komputer/smartphone tempat kita bekerja (misalnya komputer di Apato/rumah dan komputer di laboratorium kita).  Kalo mo lebih, up-grade keanggotaannya menjadi bisnis atau premium.

Evernote merupakan aplikasi yang simple dan mampu mensinkronisasi data kita dimanapun dan kapanpun.  Selain itu, evernote terkoneksi dengan beberapa aplikasi penunjang tuk studi kita.  Untuk menscan dokumen (dengan Scannable) dengan smartphone kita dan akan langsung tersimpan dalam evernote dalam bentuk PDF atau JPEG.  Kartu nama, Foto atau sketsa penelitian kita pun bisa tersimpan dalam evernote.  Sehingga Anda dapat mengelolanya berikutnya baik di rumah atau kantor/lab.

Lebih lanjut silahkan dicek di sini: https://evernote.com/

4) Google Drive

Ini merupakan aplikasi yang harus dimanfaatkan teman-teman semua dengan akun GMAIL.  ini sangat membantu kita untuk menyimpan dan mengamankan serta mem-back-up file kita di hard disk maya.

Selain itu kita bisa melakukan sinkronisasi file maya kita dengan komputer lokal kita dengan menginstall Back up and Sync Google drive pada komputer dan terhubung dengan smartphone.  Google Drive terhubung dengan Google Photo, hal ini memudahkan kita untuk menyimpan foto kita langsung di google drive sehingga memori dalam smartphone kita bisa dihemat.

Lebih lanjut silahkan buka akun gmail Anda dan klik Google Drive.  Sangat membantu dan memudahkan menata file dan sharing file kita semua.  https://www.google.com/drive/

Demikian Tips dan Software pilihan yang GPF PPI Gifu dapat bagikan, semoga bermanfaat.  Software mana yang Anda gunakan..?  Sukses teman-teman dan sahabat #Agritusi.